在留カードは、日本に中長期滞在する外国人にとって重要な身分証明書です。万が一紛失した場合、14日以内に再発行の手続きを行わなければ、罰則を受ける可能性があります。
本記事では、在留カードを紛失した際の適切な対応方法から、再発行の申請手続き、必要書類、かかる費用、注意点まで詳しく解説します。再発行の流れを理解しておくことで、万が一のときに落ち着いて対応することができます。
在留カードを紛失した場合の初動対応
在留カードの紛失が判明したら、まずすべきことは迅速な届け出と申請準備です。再発行には期限が設けられており、対応を怠ると不利益を被る恐れがあります。
紛失時にまずやるべき行動
- 警察に届け出る
最寄りの警察署に行き、遺失や盗難の届出を行います。証明書が発行されるので、必ず受け取っておきましょう。 - 再発行申請の準備を始める
必要書類をそろえ、居住地を管轄する出入国在留管理官署へ申請に向かいます。 - パスポートを携帯する
申請前でも、身分証明のためにパスポートを常に携帯しておくことが望ましいです。
海外で在留カードを紛失した場合の対応
- 帰国後14日以内に再発行申請が必要
- 現地の警察で発行された紛失証明書を日本に持ち帰る
- 帰国時に搭乗拒否を避けるため、必要に応じて家族や知人に証明書を取り寄せてもらう
このような状況でも、カードがないこと自体で入国拒否になるわけではありませんが、慎重な対応が求められます。
在留カード再発行申請の具体的な流れ
申請の流れを理解しておくことで、スムーズに再発行手続きが行えます。
手続きの流れ
- 警察で証明書を取得
- 遺失届出証明書
- 盗難届出証明書
- 災害時は罹災証明書
- 出入国在留管理官署で申請
- 申請は本人または代理人が行うことが可能
- 代理申請には委任状が必要
- カード交付
- 書類に不備がなければ、原則その日のうちに再交付されることが多い
管轄の確認と申請先
出入国在留管理官署は全国に設置されており、居住地を担当する官署で申請する必要があります。事前に公式サイトなどで場所と受付時間を確認しておきましょう。
在留カード再発行に必要な書類一覧
再発行には複数の書類が必要となるため、事前の準備が重要です。
必要な書類
- 在留カード再交付申請書
- 紛失を証明する書類(遺失・盗難・罹災証明書など)
- パスポート
- 顔写真(縦4cm×横3cm、背景無地)
- 漢字氏名表記申出書(希望者のみ)
- 代理申請時は委任状
書類に不備があると申請が受理されない場合があるため、提出前に十分な確認が必要です。
再発行の費用と所要時間について
費用や処理時間も再発行手続きの重要なポイントです。事前に知っておくことで、安心して対応できます。
費用の詳細
- 紛失・盗難・滅失による再発行:無料
- カードの汚損やICチップの破損による再発行:無料
- その他の任意再交付(写真の更新など):1,600円の手数料
所要時間と受付時間
- 原則、申請当日に再発行されることが多い
- 出入国在留管理官署の受付時間:9:00~16:00(地域差あり)
繁忙期には待ち時間が長くなる場合もあるため、午前中の早い時間帯の申請が推奨されます。
再発行が間に合わない場合の対応
再発行が完了するまでの期間も、在留カードの代替となる書類を持ち歩くことで、不測の事態を回避できます。
携帯すべき書類
- パスポート
- 届出控え(警察署が発行する紛失証明書)
- 再発行手続き中であることがわかる書類
これらを所持していれば、在留カードの不携帯と誤解されるリスクを軽減できます。
在留カード再発行を怠るリスクと影響
再発行の申請を怠った場合、次のような不利益が生じる可能性があります。
想定される罰則・デメリット
- 最大1年の懲役または20万円以下の罰金
- 不法滞在の疑いをかけられる可能性
- 在留資格の更新や永住申請に悪影響
行政機関に記録が残ると、将来的な在留に関する審査に不利に働く可能性があるため、慎重な対応が求められます。
まとめ
在留カードの紛失は誰にでも起こり得るトラブルですが、正しい知識と迅速な行動があれば大きな問題にはなりません。以下のポイントを押さえておきましょう。
- 紛失に気づいたら、まず警察へ届け出る
- 必要書類をそろえ、14日以内に再発行申請を行う
- 手続き中は代替書類を携帯しておく
- 放置すると罰則や今後の在留に影響するリスクあり
事前の知識と準備が、トラブルの回避に直結します。滞在先で安心して暮らすためにも、万が一の際に備えておくことが大切です。


