特定技能外国人の自社支援要件と運用方法

近年、特定技能外国人の受け入れを進める企業が増えるなかで、自社で支援を行う「自社支援」という方法に注目が集まっています。自社支援は、支援内容を柔軟に運用できる点やコスト削減が期待できる点でメリットがありますが、その反面、実施には厳格な条件や文書管理、支援体制の整備が求められます。

本記事では、自社支援を行うために企業が満たすべき要件、必要な準備、実際の支援手続きの流れについて詳しく解説します。

特定技能外国人の支援方法は自社対応も可能

特定技能制度における外国人材の支援は、登録支援機関に委託する方法だけでなく、企業が自ら実施することも認められています。自社支援を選ぶことで、社内での一貫したサポート体制が築け、外国人材に対して柔軟かつ迅速な対応が可能となります。

ただし、自社支援には国が定めた複数の要件があり、体制構築には十分な準備が必要です。要件を満たしていない場合は、登録支援機関への委託を選ぶことになります。

企業が特定技能外国人を受け入れる際には、法律で定められた「義務的支援」を行う必要があります。これは外国人材が日本で安心して生活・労働できるようにするための最低限のサポートです。

これらはすべて確実に実施しなければならず、実施状況の記録・保存も義務となっています。

自社で特定技能外国人を支援するには、以下の条件をすべて満たす必要があります。これらは、支援の信頼性と安全性を確保するために設けられています。

この経験がない場合は、まず登録支援機関に委託して実績を積むことが求められます。

言語面での支援が不十分だと、トラブルや誤解が生じるリスクが高まります。

記録を徹底することで、支援の透明性と法令順守が担保されます。

公平な体制が整っていない場合、トラブルの原因となる可能性があります。

支援の確実な履行は、企業としての信頼性にも直結します。

この面談を通じて、早期に問題を把握し、解決策を講じることが可能になります。

自社支援では、支援業務を担う人材の選定が重要です。支援責任者と支援担当者の配置が義務付けられています。

この条件を満たす人材がいなければ、自社支援の実施は認められません。

実際に自社支援を行うには、準備から運用まで複数のステップを踏む必要があります。以下に一般的な流れを整理します。

支援計画の質と実行力が、特定技能外国人の職場定着に大きく影響します。

どちらの支援方法を選ぶかは、企業の体制や経験に大きく左右されます。それぞれの特徴を比較してみましょう。

自社支援は、しっかりと体制が整えばコストパフォーマンスや対応の柔軟性で大きなメリットがあります。しかし、初期準備や運用に多くのリソースを割かなければならないため、経験の少ない企業には負担が大きくなりがちです。

まずは登録支援機関の活用から始め、実績やノウハウを社内に蓄積したうえで、自社支援への移行を検討するという段階的な方法も有効です。企業の状況に応じた適切な支援方法を選び、安定した雇用と職場環境づくりを目指しましょう。