外国人労働者の採用費用と内訳を徹底解説

日本企業が人材不足を補う手段として、外国人労働者の採用はますます重要になっています。しかし、外国人を採用する際には、日本人とは異なる費用構造が存在し、事前の把握が欠かせません。

本記事では、海外・国内在住者の採用パターンごとの費用、特定技能制度を活用した場合の詳細、採用コストを抑える工夫、助成金の活用まで網羅的に解説します。費用の全体像を把握し、無理のない採用計画を立てるための参考にしてください。

外国人採用の費用は在住地で大きく異なる

外国人労働者の採用費用は、海外から呼び寄せるのか、すでに日本国内に住んでいる人を採用するのかで大きく異なります。それぞれのパターンで発生する主な費用を見ていきましょう。

海外在住の外国人を日本に呼ぶ場合、以下のような多岐にわたる費用が発生します。

このように、海外からの採用は初期コストが高額になるため、複数人を同時に採用する場合には全体で数百万円単位の費用が必要になることもあります。

すでに日本国内に在住している外国人を採用する場合、費用は比較的抑えられますが、以下のコストが想定されます。

国内在住者の採用は、渡航費や住居準備費が不要になる分、全体の負担は軽減される傾向があります。

特定技能制度を利用して外国人を雇用する場合、企業には「支援責任」が発生するため、一般の採用と比べて追加費用が必要になります。

義務的支援として、出入国時の送迎、生活支援、転職支援などがあり、これらの費用は企業が全額負担しなければなりません。

採用コストを比較する際、多くの企業が「外国人のほうが安く採用できるのではないか」と考えがちですが、実際にはそう単純ではありません。

海外からの外国人採用は、準備費用・生活支援費が重なるため、日本人よりコストが高くなるケースも珍しくありません。特に、紹介手数料や支援費用が負担を増やす要因となります。

採用費用を最小限に抑えるためには、採用方法や支援の仕組みを見直すことが有効です。

こうした工夫によって、広告掲載費用やイベント運営費などを削減できます。

既存の外国人従業員からの紹介を活用することで、人材紹介手数料を回避できます。紹介制度にインセンティブを設けることで、質の高い候補者を集めやすくなります。

紹介手数料は会社ごとに大きく異なるため、複数社を比較して条件の良い会社を選ぶことで費用を抑えられます。成果報酬型や定額制など、支払い条件にも注意が必要です。

採用にかかる費用の一部を助成金で補うことも可能です。利用条件を満たせば、初期費用や教育費の負担を軽減できます。

助成金を活用することで、採用初期に発生する大きなコストを軽減できるため、積極的に情報収集しておくことが重要です。

外国人採用には、日本人採用にはない独自の費用が多く含まれています。在留資格の取得支援、生活環境の整備、支援体制の構築など、事前に必要な費用を具体的に把握しておくことで、採用後のトラブルを防ぐことができます。

採用の目的が「コスト削減」ではなく「人材確保」であることを前提に、総費用を明確にし、助成金の活用や採用ルートの見直しによって、無理のない採用を進めましょう。採用活動は単なる人材確保ではなく、長期的な戦力化を見据えた投資です。事前準備と正しい知識が、成功の鍵となります。