特定技能雇用契約書の作成手順と必要項目の完全ガイド

特定技能外国人を雇用する際、雇用契約書と雇用条件書の作成は必須です。これらの書類は、外国人労働者とのトラブルを未然に防ぎ、採用プロセスを円滑に進めるために欠かせません。契約内容には法令で定められた項目を正確に記載する必要があり、母国語による翻訳対応も求められます。

本記事では、契約書作成に必要な情報、記載項目、注意点、企業が守るべき手続きまでをわかりやすくまとめています。

特定技能雇用契約の基本とその意義

特定技能外国人を雇用する場合、「特定技能雇用契約」を締結することが法的に義務づけられています。この契約は、労働条件を明確にし、外国人と企業の双方が安心して雇用関係を築くためのものです。

記載内容が基準に満たない場合、在留資格の許可が下りないこともあるため、正確な書類作成が求められます。

契約書と雇用条件書には、それぞれ異なる役割があります。

書類名	役割と特徴
雇用契約書	基本的な契約事項（契約期間・業務内容など）を明記
雇用条件書	勤務時間・賃金・休日など、より詳細な条件を明示

いずれの書類も、日本語と外国人が理解できる言語（英語やベトナム語など）で作成し、本人に内容を説明・理解してもらう必要があります。

以下の情報は、特定技能雇用契約書に必ず記載する必要があります。

区分	記載内容の詳細
勤務場所	複数ある場合はすべて記載し、主たる場所を明記
業務内容	特定技能の分野および業務区分を明確に記載
勤務時間	始業・終業時刻、休憩時間、所定労働日数・時間、交代制勤務の内容
休日・休暇	週休、年間休日数、有給休暇の日数など
賃金	基本給、手当、控除項目、総支給額、手取り額の目安
社会保険の有無	健康保険・厚生年金・雇用保険・労災保険の適用状況
健康診断	雇入れ時・定期健康診断の時期
退職時の手続き	退職意思表示の期限（例：30日前に通知）
翻訳・署名	母国語による説明、本人の自筆署名が必要（パスポート記載名と同一に）

外国人労働者が不安を感じやすいのが「実際に受け取る給与額」です。以下の点に注意して、明確に記載しましょう。

表にまとめると以下のようになります。

契約書の記載漏れやミスは、提出後の再修正や不許可の原因になります。特に注意すべき点は以下のとおりです。

契約書を作成するだけでは不十分です。本人が内容を正しく理解し、納得したうえで署名する必要があります。対応方法としては以下の通りです。

雇用契約書の作成・締結後も、企業には継続的な義務があります。

特定技能外国人を受け入れる際の契約書作成は、単なる形式作業ではなく、企業と外国人の信頼を築く第一歩です。制度に基づいた正確な記載と、本人への丁寧な説明を徹底することで、安定した雇用関係の構築につながります。

企業が押さえるべきポイント

トラブルを防ぎ、円滑な労務管理を実現するためにも、契約書の作成・運用は慎重かつ丁寧に行うことが求められます。